Phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp, đội nhóm

Làm thế nào để nâng cao hiệu quả quản lý công việc? Giải pháp cho các doanh nghiệp chính là phần mềm quản lý công việc. Điểm qua một vài lợi ích khi sử dụng phần mềm Workplus – phần mềm giao việc miễn phí trong bài viết này. 

Quản lý công việc tập trung trực tuyến

Công việc văn phòng thường sử dụng email, excel, drive,… Các ứng dụng này tuy có thể sử dụng để báo cáo công việc hiệu quả nhưng vẫn chưa thực sự tiện lợi và linh hoạt.  Các ứng dụng này làm tốn thời gian tìm kiếm, gây khó khăn trong theo dõi tiến độ và báo cáo lại công việc. 

Khi trao đổi công việc qua zalo, skype hoặc các ứng dụng trò chuyện khác, nhân viên sẽ mất nhiều thời gian, xao nhãng, mất tập trung. 

Phần mềm quản lý công việc Workplus sẽ giúp cho các doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề này. Người quản lý có thể theo dõi tất cả công việc, của các phòng ban và từng nhân viên, chỉ tập trung trên một hệ thống. Đồng thời quản lý có thể cập nhật tiến độ công việc, thông qua các trạng thái hiển thị: Chưa thực hiện, đang thực hiện, hoàn thành… và số % hoàn thành công việc.

Quản lý và điều hành công việc tiện lợi, nhanh chóng mọi lúc qua smartphone

Workplus cũng đã có phiên bản quản lý công việc qua smartphone, hỗ trợ giao việc nhanh chóng mọi lúc mọi nơi. Nhân viên cũng nhận được thông báo ngay lập tức qua thông báo trên app di động và dễ dàng quản lý được mọi công việc được giao. 

Workplus cũng góp phần tạo nên một môi trường làm việc mở. Các thẻ tên @tên nhân viên sẽ hỗ trợ trong quá trình trao đổi, thông báo hoặc giao việc. Ở chiều ngược lại, nhân viên cũng có thể  gắn thẻ tên sếp hoặc đồng nghiệp để giải quyết công việc nhanh hơn mà không cần phải chờ các thông báo chỉ đạo trực tiếp 

Hỗ trợ quản lý  nhân lực thực hiện công việc 

Nhà quản lý và nhân viên có thể dễ dàng sắp xếp công việc trên nhiều giao diện khác nhau như: lịch biểu, tạo nhóm làm việc, bảng công việc mới… Mỗi giao diện khác nhau sẽ cung cấp những góc nhìn khác nhau để làm việc, báo cáo thuận tiện và đơn giản hơn. 

Nhà quản lý dễ dàng phân bổ nhân lực theo nguồn lực thực hiện công việc hợp lý, đúng người đúng việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc cũng như chất lượng công việc. 

Ví dụ: 

• Lịch biểu: Phân bổ  và quản lý quá trình làm việc của nhân viên theo ngày/tuần/tháng.
• Tạo nhóm làm việc: Tạo nhóm làm việc như Marketing, Nhân sự, Sản xuất… để chứa các chủ đề, dự án, quy trình.
• Thêm bảng công việc vào nhóm: Tạo những chủ đề công việc, dự án hoặc quy trình của bạn để bắt đầu thực hiện và quản lý.
• Thêm công việc mới: Tạo công việc cho chủ đề, dự án hay quy trình để bắt đầu thảo luận và xử lý.
• Mỗi thành viên có thể tạo riêng cho mình một nhóm việc, ví dụ: Công việc của tôi…

Phần mềm quản lý công việc giúp tăng hiệu suất công việc

Định hướng một quy trình làm việc chuyên nghiệp. Các nhà quản lý có thể phát hiện nhanh chóng vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc để giải quyết, khắc phục triệt để. Nhờ đó, công việc hoàn thiện nhanh theo cách “cuốn chiếu”, sai đâu sửa đó. 

Phần mềm quản lý công việc Workplus

Làm việc trực tuyến dễ dàng và thuận tiện với Workplus. Từ giao việc, nhận việc, tự đề xuất công việc và quản lý thực hiện công việc thống nhất đều ở trên cùng một nền tảng trực tuyến. 

Trong thời đại công nghệ như hiện nay thì các doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm quản lý công việc như workplus để quy trình làm việc chuyên nghiệp, nhanh và thuận tiện hơn. Cho tới nay, đã có 1000+ doanh nghiệp đang sử dụng Workplus Platform hàng ngày. Bắt đầu ứng dụng những công nghệ hiện đại nhất cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay!

Quản lý công việc tập trung trực tuyến và thuận tiện mọi lúc mọi nơi chính là lý do mà bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý công việc Workplus.