W+ SỐ HÓA DOANH NGHIỆP

Cộng tác không giới hạn

WORKPLUS PLATFORM

Quản lý dự án

Lập và xây dựng kế hoạch dự án dễ dàng, nhanh chóng. Quản lý dự án online, thuận lợi, thông tin thống nhất.

Quản lý công việc

Giao việc, nhận việc, tự đề xuất công việc và quản lý thực hiện công việc thống nhất trên cùng một nền tảng trực tuyến.

Quản lý nhân sự

Nhân sự của tổ chức hay đội nhóm được quản lý chuyên nghiệp, chi tiết. Thêm bớt nhân sự dễ dàng, mọi lúc bạn muốn.

Quản lý tiến độ

Quản lý tiến độ công việc, dự án chính xác theo nhiều mô hình: Gantt chart, Kanban, To do list...

Quản lý tài liệu

Hệ thống quản lý tài liệu trực tuyến tiện lợi. Lưu trữ đám mây an toàn, chia sẻ online nhanh chóng.

Quản lý quy trình

Dự án, quy trình hoặc chủ đề công việc... được thể hiện dưới mô hình quản lý Kanban rất trực quan và khoa học.

Xây dựng quy trình dễ dàng

Workplus trang bị mô hình quản lý Kanban giúp bạn dễ dàng xây dựng các quy trình, kế hoạch dự án.

Các công việc được thể hiện dưới dạng nhãn như những giấy note dán lên bảng.

Theo dõi trạng thái, tiến độ hoàn thành thông qua bảng màu rất trực quan.

Xây dựng quy trình dễ dàng
Sắp xếp quy trình thuận lợi

Sắp xếp quy trình thuận lợi

Trang bị tính năng kéo thả đơn giản giúp người dùng thay đổi quy trình, công việc nhanh chóng

Có thể kéo thả các cột là các giai đoạn, nhóm công việc với nhau

Có thể kéo thả các nhãn là các công việc trong quy trình, dự án…

Hệ thống cảnh báo trực quan

Hệ thống cảnh báo bằng màu sắc giúp người dùng nhận biết tổng thể tiến độ hoàn thành, trạng thái của quy trình, dự án…

Mọi thông tin được cập nhật theo thời gian thực đồng bộ hóa giữa các ứng dụng Web-App

Hệ thống cảnh báo trực quan

Lý do nên chọn phần mềm quản lý quy trình Workplus

Hiện nay nhiều doanh nghiệp sử dụng cách quản lý Kanban để đạt hiệu quả cao trong công việc. Đồng thời giảm thiểu các hoạt động lãng phí mà không làm giảm năng suất, tạo ra nhiều giá trị hơn cho khách hàng mà không gây phát sinh chi phí. Quản lý theo Kanban cần nắm rõ điều gì? Cùng Workplus tìm hiểu qua bài viết sau đây. 

Quản lý công việc theo phương pháp Kanban là gì?

Quản lý công việc theo phương pháp Kanban là chia công việc thành những phần nhỏ là “Công việc yêu cầu”, “Đang tiến hành” và “Hoàn thành”. 

Sau khi thiết lập, quản lý và vận hành chính xác, phương pháp quản lý quy trình làm việc này sẽ tạo ra một kho lưu trữ thông tin theo thời gian thực. Người dùng sẽ tự nhìn nhận vấn đề, giải quyết các nút thắt trong hệ thống. 

Kanban giới hạn số lượng công việc cho phép trong một điều kiện nhất định. Nhiều task trên một thẻ kanban và to-do-list của từng bộ phận. 

4 nguyên tắc nền tảng của phương pháp Kanban

Bắt đầu với những gì đang làm

Phương pháp Kanban chú trọng vào việc thay đổi dần từng bước theo thời gian để các cá nhân, nhóm làm việc dễ dàng tiếp nhận. Công việc tại thời điểm hiện tại sẽ không bị thay đổi ngay lập tức.

Thay đổi và cải tiến

Kanban khuyến khích nhân viên thực hiện thay đổi từng bước nhỏ, không thay đổi căn bản vì cách làm này có thể dẫn tới những hiệu ứng ngược, gây nên sự phản kháng trong nhóm, tổ chức, doanh nghiệp. 

Tôn trọng vai trò, trách nhiệm và chức danh với công việc hiện tại

Doanh nghiệp không có bất kỳ sự thay đổi cơ cấu tổ chức nào khi áp dụng Kanban. Kanban không áp đặt bất kỳ sự thay đổi nào trong cơ cấu tổ chức. Nhóm làm việc sẽ cùng nhau xác định và thực hiện xác định thay đổi nào là cần thiết. 

Khuyến khích cải tiến liên tục ở tất cả các cấp

Kanban khuyến khích cải tiến liên tục ở tất cả các cấp của tổ chức. Mọi nhân viên đều được tham gia vào đề xuất ý tưởng, dẫn dắt như các cấp quản lý, lãnh đạo. 

Cơ chế hoạt động của Kanban

Trong mô hình bảng Kanban cổ điển, có ba cột phân chia cơ bản như sau:

  •  Việc cần làm: Liệt  kê các nhiệm vụ chưa được bắt đầu (hay còn gọi là backlog).
  • Việc đang tiến hành: Bao gồm công việc đang làm.
  • Việc đã Xong/Hoàn thành: Bao gồm các công việc đã hoàn thành. 

3 cột này làm rõ, minh bạch các hạng mục công việc và theo dõi tiến độ dự án, gỡ các nút thắt. Bảng Kanban có thể hiển thị được chi tiết hơn theo những gì công việc yêu cầu. 

Lợi ích của Kanban với quản lý dự án

Kanban mang đến lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, cụ thể: 

  • Thiết lập một nền tảng tổ chức công việc vững chắc
  • Theo dõi công việc, dự án liên quan
  • Giảm áp lực lên nhân viên và tăng hứng thú, sự hạnh phúc cho nhân viên
  • Làm hài lòng khách hàng vì thực hiện đúng tiến độ và có khả năng dự đoán ngày hoàn thành. 
  • Giúp cải tiến quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn
  • Nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và có thể đo lường được khối lượng các công việc trong dự án đang diễn ra. 
  • Minh bạch trong quản lý, phân chia công việc, áp dụng KPI,…

Với sự phát triển của công nghệ thì hiện nay, các doanh nghiệp có thể ứng dụng Kanban  nhanh chóng, thuận tiện và đơn giản hơn trên nền tảng quản lý dự án online. Một trong số các nền tảng chất lượng có thể kể tới là Workplus. Các doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm việc thực hiện dự án, quy trình hoặc chủ đề công việc… được thể hiện dưới mô hình quản lý Kanban rất trực quan và khoa học.

Dự án, quy trình hoặc chủ đề công việc… được thể hiện dưới mô hình quản lý Kanban rất trực quan và khoa học.