Số hóa sơ đồ tổ chức Phòng/Ban/Chi nhánh/Bộ phận chuyên nghiệp, dễ theo dõi, kiểm soát.
Thông tin bộ máy nhân sự nhất quán, chính xác.
Số hóa thông tin, hồ sơ nhân sự trực tuyến.
Theo dõi và quản lý nhân sự dễ dàng
Thêm, xóa nhân sự linh hoạt
Mô tả công việc và lý lịch rõ ràng
Trong thời đại 4.0 với xu hướng chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, các doanh nghiệp đang dần chuyển mình để hoạt động hiệu quả, tiếp tục trụ vững và phát triển. Trong các yếu tố tiên quyết tới sự thành bại của doanh nghiệp, quản lý nhân sự đóng một vai trò quan trọng. Vậy cần làm gì để quản lý nhân sự hiệu quả trong thời đại số? Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự hay không?
Yếu tố con người luôn có vai trò quan trọng, góp phần không nhỏ trong quá trình xây dựng và phát triển và xây dựng doanh nghiệp. Trước đây, bộ phận hành chính nhân sự luôn phải đau đầu vì cách đánh giá truyền thống rất rườm rà, thiếu tính minh bạch và khó quản lý. Vì vậy, bộ phận hành chính nhân sự cần có sự hỗ trợ để tối ưu quá trình đánh giá nhân sự cho doanh nghiệp.
Hiện nay, các phần mềm quản lý nhân sự ra đời như “cứu tinh” cho bộ phận hành chính nhân sự nói riêng và cả doanh nghiệp nói chung. Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự ở mọi khía cạnh. Quản lý nhân sự rõ ràng, chính xác và cụ thể, công bằng trong đánh giá tiến độ, kết quả công việc, tính lương và xét mức độ thăng tiến trong công việc của nhân viên.
Workplus – phần mềm quản lý nhân sự đang được các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam tin dùng nhờ có nhiều tính năng nổi bật, thiết kế giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Với Workplus, doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự toàn diện, chính xác và công bằng, từ đó thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Workplus sẽ số hóa thông tin, hồ sơ nhân sự trực tuyến. Quản lý nhân sự toàn diện bằng cách thiết lập linh hoạt nhân sự theo từng phòng ban, theo từng bộ phận, theo nhóm,…Theo dõi và quản lý nhân sự dễ dàng hoặc thêm, xóa nhân sự linh hoạt.
Workplus quản lý công việc hiệu quả, thêm các mô tả công việc. Người quản lý có thể dễ dàng quản lý tình hình công việc của nhân viên toàn diện nhất, tiến độ công việc của từng nhân viên, nhóm, yêu cầu các deadline….
Workplus giúp doanh nghiệp quản lý KPI của từng nhân viên. Cho phép cá nhân tự đánh giá và quản lý chỉ cần kiểm tra lại và chốt KPI.
Nếu dùng phần mềm quản lý nhân sự để vận hành doanh nghiệp, tăng thêm sự tương tác, gắn kết của nhân viên với quản lý, lãnh đạo. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng có cái nhìn tổng thể và chi tiết về hiệu quả làm việc của nhân viên để từ đó so sánh và đưa ra mức lương thưởng phù hợp với công sức của nhân viên. Cuối cùng, phần mềm quản lý nhân sự cũng giúp cho doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp hơn.
Người quản trị nhân sự có chuyên môn cao, có khả năng đề xuất những ý tưởng hay cho doanh nghiệp trong việc làm hài hòa lợi ích của người lao động và doanh nghiệp, và quan trọng hơn cả là phải mang về doanh thu cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, nhà quản trị nhân sự còn phải hội tụ được tất cả những kỹ năng mà nghề nghiệp này yêu cầu: thương thuyết, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng thấu hiểu tâm lý…
Nhà lãnh đạo cũng phải là người nắm được tổng quát tình hình nhân sự và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Quan trọng hơn là tầm nhìn về nhân sự trong tương lai, sẵn sàng thay đổi và không ngừng học hỏi, tối ưu cách quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
Như vậy, để có thể quản lý nhân sự một cách tốt nhất trong thời đại 4.0, các doanh nghiệp cần phải đổi mới cho phù hợp với xu thế. Cách hữu hiệu nhất chính là sử dụng phần mềm quản lý nhân sự. Phần mềm vừa giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp và tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức.
Quản lý nhân sự trong thời đại số cần có các phần mềm hỗ trợ để công việc hiệu quả và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
