W+ SỐ HÓA DOANH NGHIỆP

Cộng tác không giới hạn

WORKPLUS PLATFORM

Quản lý dự án

Lập và xây dựng kế hoạch dự án dễ dàng, nhanh chóng. Quản lý dự án online, thuận lợi, thông tin thống nhất.

Quản lý công việc

Giao việc, nhận việc, tự đề xuất công việc và quản lý thực hiện công việc thống nhất trên cùng một nền tảng trực tuyến.

Quản lý nhân sự

Nhân sự của tổ chức hay đội nhóm được quản lý chuyên nghiệp, chi tiết. Thêm bớt nhân sự dễ dàng, mọi lúc bạn muốn.

Quản lý tiến độ

Quản lý tiến độ công việc, dự án chính xác theo nhiều mô hình: Gantt chart, Kanban, To do list...

Quản lý tài liệu

Hệ thống quản lý tài liệu trực tuyến tiện lợi. Lưu trữ đám mây an toàn, chia sẻ online nhanh chóng.

Quản lý quy trình

Dự án, quy trình hoặc chủ đề công việc... được thể hiện dưới mô hình quản lý Kanban rất trực quan và khoa học.

Lập kế hoạch dự án chuyên nghiệp

Tương tác trực tuyến bằng phần mềm Workplus để lập kế hoạch và kiểm soát nhiều dự án cùng lúc.

Chia dự án của bạn thành các nhóm tác vụ và nhiệm vụ con. Tổ chức và lên lịch nhiệm vụ, đặt thời lượng thực hiện.

Đưa các dự án của bạn lên các biểu đồ Gantt, Chát, Kanban… để ước tính chính xác và quản lý nguồn lực của bạn một cách dễ dàng.

Lập kế hoạch dự án chuyên nghiệp
Quản lý thực hiện dự án

Quản lý thực hiện dự án

Phân quyền, giao nhiệm vụ thành viên thực hiện dự án rõ ràng.

Tương tác, trao đổi, thảo luận, chia sẻ thông tin và tài liệu dự án liên tục.

Thay đổi nhanh nhân sự thực hiện dự án: Cho phép thay thế người tham gia dự án đồng thời tự động giao toàn bộ công việc người đó đang thực hiện cho nhân sự mới khi cần thiết.

Giám sát, báo cáo, đánh giá dự án

Giám sát tiến độ dự án theo thời gian thực trên mọi thiết bị: Máy tính, điện thoại. tablet.

Tự động đánh giá trạng thái, hiệu suất dự án mọi lúc mọi
nơi.

Báo cáo tức thời kết quả triển khai dự án, kiểm soát được rủi ro về tiến độ hoàn thành dự án.

Giám sát, báo cáo, đánh giá dự án

Lý do nên chọn phần mềm quản lý dự án Workplus

Sử dụng các phần mềm quản lý dự án đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp hướng đến trong bối cảnh dịch bệnh, giãn cách xã hội và làm việc từ xa như hiện nay. Vì sao nên chọn phần mềm quản lý dự án Workplus? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết này.

Lợi ích của phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án Workplus sẽ giúp các doanh nghiệp có thể nắm bắt, quản lý dự án từ A đến Z. Ngay từ khi bắt đầu triển khai dự án cho tới khi hoàn thành dự án và thậm chí là cả sau khi hoàn thiện dự án, người quản lý đều có thể nắm bắt thông tin nhanh chóng nhất.

Mọi hoạt động đều được thực hiện một cách nhanh chóng và lưu lại toàn bộ trong hệ thống. Do đó, nếu có bất cứ vấn đề gì trong quá trình “chạy dự án” thì các nhà quản lý có thể theo dõi và đưa ra những chỉ đạo phù hợp và kịp thời. Về phía nhân viên, họ cũng có thể tìm thông tin về các đầu việc, thông tin của bất cứ dự án nào một cách dễ dàng.

Phần mềm quản lý dự án có sự thống nhất từ bộ phận quản lý tới các nhân viên, cùng làm việc trên hệ thống để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ dự án nhất có thể. Tuy nhiên, nó vẫn có sự phân quyền về người có quyền xem và quyền sửa dữ liệu. Tính năng này là để bảo mật thông tin nội bộ.

Thay vì phải phải mất công, mất thời gian ghi chép, tính toán và sử dụng email qua lại thì phần mềm quản lý dự án sẽ tối ưu tất cả. Từ đó, loại bỏ bớt những công việc không cần thiết gây lãng phí thời gian và tiền bạc, nhờ đó có thể tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí cho doanh nghiệp.

Đối với từng bộ phận, phần mềm quản lý dự án sẽ hỗ trợ như sau:

  • Đối với nhân viên: Nâng cao hiệu suất làm việc, dễ dàng nắm bắt và sắp xếp công việc của mình, hỗ trợ kiểm soát tiến độ để hoàn thành công việc như thời gian đã định.
  • Đối với quản lý: Nâng cao hiệu quả quả quản lý tập trung, hệ thống hóa quy trình để làm việc tập trung, theo đội nhóm qua một phần mềm, một hệ thống duy nhất và sắp xếp các mốc thời gian làm việc cho hiệu quả.

Các chức năng của phần mềm linh hoạt và hiệu quả

  • Phần mềm quản lý dự án Workplus gồm các chức năng chính là:
  • Quản lý các thông tin của dự án một cách chi tiết
  • Có timeline, mức đầu tư, địa điểm, hoặc quy mô, …
  • Quản lý thông tin đối tác và các vấn đề liên quan đến dự án
  • Tạo lập công việc và phân chia phù hợp
  • Kiểm soát tiến trình của dự án, phát hiện rủi ro hoặc cơ hội phát triển của dự án
  • Quản lý các tư liệu dự án; thống kê các số liệu, tài liệu liên quan và báo cáo một cách đầy đủ.

Kết luận

Với những chức năng và lợi ích thiết thực mà phần mềm quản lý dự án mang lại thì các doanh nghiệp nên tìm hiểu, sử dụng phần mềm quản lý dự án để hỗ trợ cập nhật mọi thông tin liên quan tới sự phát triển cho dự án của doanh nghiệp. Từ đó mang lại kết quả như mong đợi, hoàn thành và kết thúc dự án như mong đợi.

Giới thiệu tổng quan phần mềm quản lý dự án Workplus Platform

05 lý do để bạn sử dụng Workplus quản lý dự án

Làm sao để triển khai Workplus thành công?

So sánh quản lý công việc trên Email, ứng dụng chát với phần mềm quản lý công việc Workplus