Nền tảng quản lý dự án trực tuyến chuyên nghiệp cho các nhà quản trị

Phần mềm quản lý dự án đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp hướng đến trong bối cảnh dịch bệnh, giãn cách xã hội và làm việc từ xa như hiện nay. Vì sao nên chọn phần mềm quản lý Workplus cho dự án ? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết này.

Lợi ích của phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý Workplus sẽ giúp các doanh nghiệp có thể nắm bắt, quản lý dự án từ A đến Z. Ngay từ khi bắt đầu triển khai dự án cho tới khi hoàn thành dự án và thậm chí là cả sau khi hoàn thiện dự án, người quản lý đều có thể nắm bắt thông tin nhanh chóng nhất.

Mọi hoạt động đều được thực hiện một cách nhanh chóng và lưu lại toàn bộ trong hệ thống. Do đó, nếu có bất cứ vấn đề gì trong quá trình “chạy dự án” thì các nhà quản lý có thể theo dõi và đưa ra những chỉ đạo phù hợp và kịp thời. Về phía nhân viên, họ cũng có thể tìm thông tin về các đầu việc, thông tin của bất cứ dự án nào một cách dễ dàng.

Ứng dụng quản lý dự án có sự thống nhất từ bộ phận quản lý tới các nhân viên, cùng làm việc trên hệ thống để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ dự án nhất có thể. Tuy nhiên, nó vẫn có sự phân quyền về người có quyền xem và quyền sửa dữ liệu. Tính năng này là để bảo mật thông tin nội bộ.

Thay vì phải phải mất công, mất thời gian ghi chép, tính toán và sử dụng email qua lại thì ứng dụng quản lý dự án sẽ tối ưu tất cả. Từ đó, loại bỏ bớt những công việc không cần thiết gây lãng phí thời gian và tiền bạc, nhờ đó có thể tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí cho doanh nghiệp.

Đối với từng bộ phận, ứng dụng quản lý dự án sẽ hỗ trợ như sau:

• Đối với nhân viên: Nâng cao hiệu suất làm việc, dễ dàng nắm bắt và sắp xếp công việc của mình, hỗ trợ kiểm soát tiến độ để hoàn thành công việc như thời gian đã định.
• Đối với quản lý: Nâng cao hiệu quả quả quản lý tập trung, hệ thống hóa quy trình để làm việc tập trung, theo đội nhóm qua một phần mềm, một hệ thống duy nhất và sắp xếp các mốc thời gian làm việc cho hiệu quả.

Các chức năng của phần mềm linh hoạt và hiệu quả

Phần mềm quản lý Workplus gồm các chức năng chính là:

• Quản lý các thông tin của dự án một cách chi tiết
• Có timeline, mức đầu tư, địa điểm, hoặc quy mô, …
• Quản lý thông tin đối tác và các vấn đề liên quan đến dự án
• Tạo lập công việc và phân chia phù hợp
• Kiểm soát tiến trình của dự án, phát hiện rủi ro hoặc cơ hội phát triển của dự án
• Quản lý các tư liệu dự án; thống kê các số liệu, tài liệu liên quan và báo cáo một cách đầy đủ.

Kết luận

Với những chức năng và lợi ích thiết thực mà phần mềm quản lý dự án mang lại thì các doanh nghiệp nên tìm hiểu, sử dụng phần mềm quản lý này để hỗ trợ cập nhật mọi thông tin liên quan tới sự phát triển cho dự án của doanh nghiệp. Từ đó mang lại kết quả như mong đợi, hoàn thành và kết thúc dự án như mong đợi. Ngoài ra, với việc kết hợp đồng bộ với Phần mềm quản lý công việc sẽ giúp bạn quản lý dự án một cách dễ dàng và hiệu quả.