Phần mềm tạo lịch tuần, quản lý lịch nhắc hẹn hiệu quả

Sự cần thiết của ứng dụng nhắc việc

Chúng ta đang sống trong thời đại bùng nổ về công nghệ số 4.0, mọi công việc không chỉ cần được nhắc nhở mà còn cần được theo dõi tiến độ, cập nhật kết quả, báo cáo và lưu lại lịch sử lâu dài. Đặc biệt là việc cộng tác trong doanh nghiệp giữa các đồng nghiệp, giữa sếp và nhân viên đang ngày càng chặt chẽ.

Theo xu hướng đó, các phần mềm nhắc việc không chỉ dừng lại ở quy mô cá nhân hay đứng thành phần mềm riêng lẻ nữa mà được tích hợp chung với hàng loạt tính năng nâng cao khác, phát triển thành phần mềm quản lý công việc toàn diện. Workplus là một phần mềm như vậy.

Phần mềm nhắc việc Workplus có những ưu điểm gì?

Được phát triển ở Việt Nam, ngôn ngữ và giao diện của Workplus rất thân thiện với người dùng Việt.

Mỗi đầu việc được gắn thẻ trạng thái (tự động hoặc tuỳ chỉnh) với màu sắc khác nhau để tiện theo dõi, và được coi là hoàn thành khi người dùng mark done vào hệ thống. Danh sách công việc cần làm có thể tuỳ chọn hiển thị ở dạng to-do list, board, bảng Kanban, Gantt chart,…

Có khả năng xây dựng kế hoạch kinh doanh dưới dạng các phòng ban hoặc dự án, chia thành các đầu việc với deadline và người thực hiện, người giám sát cụ thể, có thể chia checklist trong từng đầu việc.

Với từng đầu việc, Workplus cho phép tuỳ ý bình luận, ghi chú ngay dưới đầu việc, đồng thời cập nhật kết quả trực tiếp lên hệ thống. Tính năng tìm kiếm và lọc các đầu việc cũng được tối ưu hoá thân thiện với người dùng.

Workplus có tính năng báo cáo khá đa dạng: tự động tạo báo cáo tiến độ công việc, báo cáo theo tổng số lượng và trạng thái công việc, dự báo được thời gian hoàn thành.

Riêng với tính năng nhắc nhở công việc, Workplus sẽ bắn thông báo tự động tới tài khoản cá nhân và người quản lý khi có thay đổi trong công việc (thêm dự án mới, giao việc, đánh dấu hoàn thành,…) Đồng thời, hệ thống tự động gửi thông báo và email nhắc việc hằng ngày tới hộp thư cá nhân của người dùng, bao gồm các công việc có deadline trong ngày và đã quá hạn nhưng chưa hoàn thành xong.

Workplus là một trợ lý ảo không thể thiếu dành cho bạn

Phần mềm nhắc nhở công việc thực sự tiện ích cho những người sử dụng muốn làm chủ quỹ thời gian ít ỏi của mình, đặc biệt là những người phải làm việc cùng máy tính như dân văn phòng.

Nhìn rộng hơn, đó là công cụ thông minh giúp người dùng kiểm soát toàn bộ các công việc phải làm trong một khoảng thời gian nhất định cũng như các kế hoạch được thực hiện trong tương lai, đồng thời cộng tác có hiệu quả trong tổ chức. Hãy chọn cho mình một phần mềm phù hợp để tối ưu hoá kết quả công việc.

Phần mềm nhắc việc được tích hợp đồng bộ với phần mềm quản lý công việc trên cùng nền tảng Workplus giúp bạn sử dụng linh hoạt và hiệu quả tối đa.