5 cách quản lý công việc hiệu quả bạn nên biết

Quản lý công việc tốt là tiền đề cho hiệu quả, doanh thu, lợi nhuận nói chung. Kể cả từng cá nhân hay các doanh nghiệp, công ty cũng cần phải biết cách quản lý công việc hiệu quả thì mới yên tâm lao động, sản xuất, kinh doanh. Vậy phải làm thế nào để biết công việc được phân công, hoàn thành như thế nào? Kiểm soát công việc cách nào là tối ưu? Bạn có thể tham khảo những lời khuyên bên dưới.

Tổng hợp 5 cách quản lý công việc hiệu quả bạn nên biết

Để quản lý công việc chặt chẽ và đi đến kết quả như mong đợi, cần làm gì? Có những nội dung quan trọng mà bạn nên lưu ý như sau:

Lên danh sách những việc cần thực hiện

Mục tiêu đề ra là bạn cần làm những gì? Cần phân nhiệm vụ và phân quyền cho cấp dưới làm những gì cụ thể? Nếu mọi người đều xác định được các chi tiết này thì bước đầu tiên đã diễn ra đúng cách. Hãy lưu ý rằng bạn càng quan tâm sắp xếp công việc chỉn chu thì khi tiến hành nó sẽ càng đơn giản. Từ đó hiệu quả cũng tối ưu. Sắp xếp việc nào cần làm trước, làm sau, để lịch nhắc nhở nữa nhứ.

Bạn đang quan tâm đến Phần mềm quản lý công việc Workplus Platform. Click vào ảnh để yêu cầu hỗ trợ và được tư vấn miễn phí, Demo trải nghiệm các tính năng chuyên biệt của phần mềm.

Luôn có phương án dự phòng cho các tình huống

Nếu là nhà quản lý có tâm và biết nhìn xa, bạn sẽ luôn có giải pháp kế tiếp nếu kế hoạch ban đầu không đi đúng dự định. Hãy đặt ra thời gian hoàn thành công việc (deadline) cụ thể. Trường hợp cảm thấy không khả quan thì bạn có thể linh hoạt thay đổi tiến hành theo hướng khác. Vì đôi khi trong quá trình làm việc sẽ có những vấn đề đột xuất xảy ra.

Phân việc đúng người, đúng trình độ

Nhà quản lý phải nắm được điểm mạnh của các cá nhân, phòng ban trong công ty. Như vậy bạn sẽ thuận tiện hơn trong vấn đề giao việc, gán quyền và phân công nhiệm vụ. Trong khi những người khác làm việc, bạn cũng theo dõi chặt chẽ, đánh giá và điều chỉnh nếu cần. Nhờ đó hiệu quả được nâng cao và hạn chế tối đa sai sót, ảnh hưởng.

Xem thêm: Phần mềm quản lý báo cáo công việc dành cho doanh nghiệp

Tránh ôm đồm quá sức

Bản thân mỗi người nếu cảm thấy khối lượng công việc quá sức của mình, thời gian không đủ để thực hiện, thì hãy nêu ý kiến với cấp trên. Đối với nhà quản lý, bạn cũng không nên ôm một lúc quá nhiều trọng trách. Vì vậy bạn cũng đặt mình vào vai trò của nhân viên, xem xét công việc và hỏi han đồng nghiệp về việc họ có đảm đương tốt nhiệm vụ hay không, có khó khăn gì cần hỗ trợ.

Nên sử dụng phần mềm quản lý thông minh

Thay vì cách quản lý truyền thống, hiện nay các doanh nghiệp hầu như đều ứng dụng phần mềm thông minh. Những sản phẩm này sẽ là công cụ đắc lực giúp cho vấn đề tìm hiểu cách quản lý công việc trở nên nhẹ nhàng. Bạn không cần phải rườm rà giấy bút, các buổi họp offline tốn thời gian. Các phần mềm cũng không cần bạn phải chi ra nhiều tiền để quản lý việc, quản lý nhân viên.

Nếu bạn là doanh nghiệp mới, chưa từng sử dụng qua công cụ quản lý online, hãy liên hệ hotline 09.1800.6181 để được giới thiệu sản phẩm được nhiều người lựa chọn nhất hiện nay.

Kỹ năng cần có trong cách quản lý công việc

Quản lý việc của cá nhân không cần quá phức tạp. Nhưng để tăng hiệu quả của các cách quản lý công việc của một đội nhóm, tập thể, thì bạn cần có những kỹ năng cần thiết như:

+ Đề ra kế hoạch công việc một cách hệ thống hóa, khoa học, rõ ràng.

+ Biết giới hạn thời gian dành cho nhiệm vụ cần làm, giao cho nhân viên.

+ Kỹ năng thúc đẩy, đôn đốc, nhắc nhở nhân viên hoàn thành công việc.

+ Đánh giá kết quả, hiệu suất làm việc của nhân viên, khen thưởng và phạt.

Đặc biệt, nhà quản lý cần có kỹ năng sử dụng nhuần nhuyễn các ứng dụng công nghệ vào công việc. Điều này rất cần thiết trong thời đại kỹ thuật số hiện nay.

Workplus Platform – phần mềm quản lý công việc tốt nhất

Dành cho mọi loại hình doanh nghiệp, Workplus Platform mang đến đầy đủ tính năng mà nhà quản lý mong đợi. Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về công cụ này.

Các tính năng vượt trội cho nhà quản lý

Workplus Platform cung cấp hàng loạt chức năng tuyệt vời, hỗ trợ tối ưu cho quá trình quản lý công việc. Người quản lý chỉ cần có Workplus Platform trên thiết bị kết nối internet, tiến hành giám sát công việc mọi lúc mọi nơi. Cụ thể gồm:

+ Lập kế hoạch công việc khoa học: Với Workplus Platform, nhà quản lý nhanh chóng khởi tạo list công việc cần làm. Sau đó bạn chọn lọc, giao việc lập tức trên các nền tảng Kanban, Gantt Chart, Chat. Có thể tiến hành sao chép dự án dễ dàng, gán nhiệm vụ và phân quyền cho từng thành viên.

+ Thiết lập trạng thái công việc: Mỗi công việc tạo ra đều được thiết lập chế độ trạng thái như đang chờ, đã nhận việc, đang tiến hành, hoàn thành xong, quá hạn. Nếu cần, người giao việc nhấn tạm dừng hay điều chỉnh một cách đơn giản ngay trên giao diện việc.

+ Thực hiện công việc, thảo luận, tương tác: Workplus Platform cho phép mọi thành viên thực hiện công việc và tương tác, thảo luận, gửi thông tin hay file dữ liệu khi cần thiết. Tính năng giám sát chuyên nghiệp giúp bạn cập nhật và đánh giá quá trình làm việc của các cá nhân trong dự án.

+ Chấm công, theo dõi doanh thu: Dựa vào việc nhân viên tạo công việc xin nghỉ phép, nhà quản lý dễ dàng theo dõi để chấm công, trả lương. Bên cạnh đó, bạn sẽ biết được doanh số của mỗi cá nhân, của cả dự án, để kịp thời đôn đốc hay khen thưởng trong những trường hợp cần thiết.

Với những chức năng nổi trội, Workplus Platform được xem là giải pháp quản lý công việc và phát triển thương hiệu đáng lựa chọn nhất hiện nay.

Lợi ích đối với các cá nhân trong công ty

Không chỉ đối với nhà lãnh đạo mà Workplus Platform còn giúp ích cho các cá nhân tham gia trong hệ thống quản lý Workplus Platform. Khi được thêm vào là thành viên dưới sự giám sát của cấp trên, bạn sẽ:

+ Chủ động nhận việc, thực hiện việc theo chỉ đạo.

+ Theo dõi công việc của bản thân, tiến độ và hiệu suất so với chỉ tiêu được giao.

+ Hoàn thành theo deadline hoặc đề xuất tạm ngưng khi có vấn đề đột xuất.

+ Đánh giá kết quả làm việc của mình, kịp thời điều chỉnh để làm tốt nhất.

Bạn không cần phải ghi ra giấy những gì cần làm. Bởi vì nhiệm vụ được phân công rõ ràng trên hệ thống. Nhờ phần mềm quản lý thông minh Workplus Platform, mỗi nhân viên chủ động hơn, làm việc hiệu quả, doanh thu cao hơn so với cách quản lý truyền thống.

Dùng Workplus có tốn tiền không?

Workplus Platform hỗ trợ sử dụng miễn phí lên đến 30 ngày cho khách hàng đăng ký. Bạn chỉ cần nhấn vào link này, điền các thông tin để bắt đầu trải nghiệm những tính năng tuyệt vời của phần mềm quản lý thông minh: https://app.workplus.vn/register. Gói dùng thử cũng bao gồm đầy đủ dịch vụ bạn cần, nâng cấp và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí.

Sản phẩm giúp tiết kiệm tối ưu cho người dùng với các chính sách đặc biệt:

–         Không thu phí khởi tạo hệ thống trên W+ ở các nền tảng di động, window.

–         Giá thành thấp, áp dụng cho những đơn hàng từ 5 người dùng trở lên.

–         Chỉ thanh toán 1 lần và dùng tất cả tính năng sản phẩm.

–         Bảo lưu giá trị còn lại khi nâng cấp trước hạn, sau đó cộng vào thời gian sử dụng đơn hàng mới.

–         Miễn phí khi chấm dứt sử dụng hệ thống, không có phí phát sinh.

Rõ ràng khi dùng Workplus, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí ở mức tốt nhất.

Tổng kết

Tổng đài hỗ trợ của Workplus luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc cũng như giúp bạn đăng ký sử dụng phần mềm nhanh chóng: 09.1800.6181. Hãy liên hệ ngay để trải nghiệm công cụ này, nó bao gồm đầy đủ câu trả lời cho cách quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay.

Triển khai thành công phần mềm quản lý công việc Workplus cho doanh nghiệp