Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý công việc cá nhân với nhiều mức giá khác nhau. Những công cụ này ngày càng được cải tiến và bổ sung thêm nhiều tính năng hỗ trợ khác. Do đó, bạn hãy truy cập Internet và tìm kiếm cho mình một phần mềm thích hợp để dễ dàng quản lý các công việc hằng ngày của mình nhé.
Phần mềm quản lý công việc cá nhân là gì?
Trước đây bạn đã sắp xếp các công việc của bạn như thế nào? Ghi vào một cuốn sổ danh sách những thứ cần làm, dán giấy nhớ ở khắp nơi hay ghi chú vào điện thoại,… Tất cả những cách thức này có phần rắc rối và ngốn nhiều thời gian của bạn. Đây là lúc thích hợp nhất để tận dụng những phần mềm quản lý công việc.
Ứng dụng quản lý công việc cá nhân là những công cụ được thiết kế nhằm hỗ trợ con người trong các hoạt động công việc hằng ngày. Với một khối lượng việc quá lớn khiến bạn khó có thể sắp xếp ổn thỏa, các phần mềm hỗ trợ công việc hàng ngày sẽ là trợ thủ đắc lực của bạn.
Những lý do bạn nên sử dụng phần mềm quản lý công việc cá nhân mỗi ngày
Bất cứ doanh nghiệp, công ty nào cũng muốn các nhân viên của mình làm việc năng suất và nhanh chóng. Nhưng nếu không biết cách sắp xếp, quản lý thì bạn rất dễ bị chán nản, không tìm thấy được động lực làm việc khi nhìn vào danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện mà sếp của bạn vừa giao.
Vì thế, bạn nên sử dụng phần mềm vì những lý do sau đây:
Đối với cá nhân
- Lập danh sách công việc và sắp xếp thứ tự của những việc cần ưu tiên.
- Đặt lịch hẹn, đặt thông báo cho các cuộc họp quan trọng.
- Kết nối với đồng nghiệp để chia sẻ, hỗ trợ trong công việc.
- Theo dõi bảng phân công để biết được nhiệm vụ của mình trong dự án.
- Theo dõi quản lý tiến độ hoàn thành công việc của bản thân.
Đối với doanh nghiệp
App quản lý công việc cá nhân không chỉ có tác dụng với các đối tượng nhân viên. Doanh nghiệp, công ty hay cụ thể là người quản lý cũng có thể sử dụng phần mềm này để quản lý các nhân viên của mình.
- Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của từng thành viên.
- Giao việc, phân công nhiệm vụ cho mọi người nhanh chóng, tiện lợi.
- Tổ chức các cuộc họp trực tuyến để trao đổi về dự án.
- Đặt deadline cho từng công việc cụ thể để các thành viên có thể nắm được thời hạn.
- Lưu trữ hoặc đăng tải các thông tin, dữ liệu cho mọi người cùng xem.
Những phần mềm quản lý công việc cá nhân mới nhất
Trên thị trường hiện nay, mỗi ngày đều có rất nhiều phần mềm ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý công việc của mọi người. Sau đây là một số công cụ quản trị công việc cá nhân mới nhất được ra mắt trong thời gian qua. Bạn hãy cùng Workplus xem qua nhé.
Calendar
Với lượng công việc đang chất đống ngoài kia, chắc hẳn bạn đang rất mệt mỏi và chán nản. Nhưng đừng lo lắng, Calendar sẽ là người bạn đồng hành của bạn trên con đường “triệt tiêu” hết những công việc đó.
Calendar là một ứng dụng quản lý công việc thông minh. Ứng dụng đã được nhiều người tin tưởng và lựa chọn. Kể cả những trang chuyên đưa thông tin uy tín như CNN, Forbes,… cũng khuyến khích người đọc sử dụng Calendar.
Ứng dụng này có một tính năng vô cùng đặc biệt mà không phải ứng dụng nào cũng có được. Đó chính là hiển thị cho người khác xem lịch trình của bản thân. Họ cũng có thể xem được ngày rảnh, ngày bận của bạn và ghi chú trực tiếp vào vào thời gian biểu. Nhờ đó, bạn sẽ không gặp trường hợp lịch trình cá nhân bị chồng chéo nữa.
Calendar cho phép bạn sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, để mở khóa thêm những tính năng hiện đại hơn, bạn cần phải trả một khoản phí cho nhà phát hành.
Slack
Slack là một ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc rất hữu dụng. Không chỉ đối với cá nhân, Slack sẽ phát huy được hết tác dụng khi được các doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm có tính năng giúp cho người dùng trao đổi trực tiếp với những thành viên khác về công việc, đăng tải và lưu trữ file, hình ảnh không giới hạn.
Mỗi phòng ban có thể thiết kế cho mình một phòng riêng để bàn luận về dự án hoặc trao đổi riêng tư và các vấn đề cần giải quyết. Ngoài ra, Slack tương thích với các nền tảng khác như Dropbox, Google Drive,… bạn sẽ dễ dàng chia sẻ hoặc đăng các tải liệu từ những nền tảng này sang hệ thống lưu trữ của Slack.
Workplus
Workplus đang là phần mềm quản lý công việc dẫn đầu xu thế hiện nay. Với các tính năng vượt trội, Workplus đã nhận được sự tin tưởng của nhiều người dùng. Phần mềm này đang là lựa chọn hàng đầu cho những người muốn quản lý công việc cá nhân.
Workplus rất chú trọng vào trải nghiệm của khách hàng. Do đó, nhà phát hành đã thường xuyên kiểm tra, nâng cấp tính năng bảo mật. Khi làm việc trên nền tảng này, bạn không cần phải lo lắng về vấn đề rò rỉ thông tin hay thất lạc dữ liệu.
Bạn có thể lập nhóm với những thành viên khác để trao đổi công việc trực tuyến và theo dõi tiến độ hoàn thành dự án. Ngoài ra, Workplus còn bổ sung thêm các tính năng hỗ trợ khác như quản lý nhân sự, quản lý dự án, quản lý tiến độ,…
Tổng kết
Trong thời đại kỹ thuật số, bạn nên biết cách tận dụng triệt để cả ứng dụng quản lý công việc cá nhân. Đây chính là một lợi thế giúp cho bạn nâng cao năng suất của bản thân. Cũng như giúp doanh nghiệp, công ty đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công việc.
Việc tìm một phần mềm quản lý công việc cá nhân không còn là chuyện khó khăn nữa. Bạn hãy nhanh chóng chọn cho mình một công cụ hỗ trợ thích hợp để tăng thêm động lực cho bản thân nhé. Liên hệ ngay với W+ khi có nhu cầu sử dụng phần mềm qua số hotline: 09.1800.6181 – 09.786.25.786.
Các câu hỏi thường gặp
Ta có thể dựa vào những tiêu chí nào để đánh giá phần mềm đó có tốt hay không?
Để biết được công cụ quản lý đó có thật sự hữu dụng, bạn hãy xem qua những tiêu chí sau: Giao diện phần mềm cần phải đơn giản, dễ nhìn, dễ thao tác và sử dụng.
Tính năng: Phần mềm đó có nhiều tính năng hỗ trợ công việc cho người dùng.
Có phần mềm quản lý công việc cá nhân nào miễn phí không?
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm với nhiều mức giá khác nhau. Và đương nhiên là có rất nhiều phần mềm cho phép bạn sử dụng miễn phí. Nhưng đa phần những ứng dụng này sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ những tính năng quản lý cơ bản.
