Sau khoảng thời gian đối phó với dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu phục hồi kinh tế và công việc. Nhiều vấn đề được đặt ra trong môi trường kinh doanh đầy thách thức khi dịch vẫn còn đó. Chính vì thế, việc sử dụng và ứng dụng một phần mềm quản lý công việc Workplus cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, là điều bất kỳ công ty nào cũng nên thử.
Những khó khăn khi áp dụng mô hình quản lý truyền thống của các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Trước khi internet phổ biến rộng rãi như ngày nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn sử dụng hình thức ghi chép thông qua sổ sách. Điều này khiến cho các chủ doanh nghiệp gặp một số rắc rối như sau:
- Lạc mất sổ sách là mất tất cả các thông tin làm ăn, mua bán của doanh nghiệp. Một điều tối kỵ trong kinh doanh.
- Bị xé mất trang trong một vài sự cố bất ngờ hoặc có người chơi xấu.
- Quản lý thu chi thông qua chép tay có thể lạc mất phiếu thu, phiếu chi.
- Chấm công, trả lương nhân viên không thể theo sát mỗi ngày. Do đó, khó quản lý khi nhân viên nghỉ hay tăng ca.
- Nhiều tranh cãi xảy ra khi việc quản lý công việc không theo khoa học.
Không thể phủ nhận, một số chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn còn sử dụng hình thức này để quản lý công việc. Dẫn đến nhiều bất cập và xảy ra mâu thuẫn trong quá trình vận hành.
Khi có internet, việc quản lý công việc dần trở nên suôn sẻ hơn với các phần mềm Microsoft Office. Người dùng có thể tự do soạn thảo văn bản trên Word, chấm công trên Excel, báo giá – quản lý dự án cũng sử dụng phần mềm này.
Tuy nhiên, những dữ liệu của chúng ta luôn được lưu trong ổ cứng của máy tính. Nếu không được bảo vệ thông qua phần mềm diệt virus, thì chắc chắn các dữ liệu quan trọng của bạn sẽ bị mất sau một đêm.
Thời đại công nghệ 4.0 áp dụng phần mềm quản lý công việc Workplus cho doanh nghiệp
Nếu như trước đây, việc quản lý công việc cho các công ty vừa và nhỏ luôn diễn ra trong ngày. Hầu hết, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn sử dụng hình thức chép tay sổ sách, sử dụng Word – Excel để quản lý các đầu thu – chi, hay tính lương theo phương pháp chấm công truyền thống.
Tất nhiên, mỗi một phương pháp đều có ưu và nhược điểm của nó. Nhưng khi đặt lên bàn cân giữa việc quản lý công việc truyền thống và ứng dụng phần mềm trong thời đại 4.0, chúng ta sẽ thấy sự khác biệt.
Những lợi ích khi sử dụng ứng dụng quản lý công việc Workplus cho doanh nghiệp vừa và nhỏ:
- Phân bổ công việc hàng ngày cho từng nhân viên một cách hợp lý.
- Theo dõi tiến độ công việc của từng nhân viên mỗi ngày.
- Giao việc nhanh chóng, nhận ý kiến phản hồi từ nhân viên chỉ trong một phần mềm.
- Lưu trữ các tin nhắn, hình ảnh, hợp đồng, file dự án,… mà không lo bị virus xâm nhập như trên máy tính.
- Nhận báo cáo công việc từ nhân viên ngay trong ngày.
- Và còn nhiều lợi ích khác…
Tất cả mọi thao tác đều thực hiện trên cùng một phần mềm, do đó, cả chủ doanh nghiệp và nhân viên đều có thể tương tác với nhau bất kỳ lúc nào.
Ưu và nhược điểm khi ứng dụng phần mềm quản lý công việc Workplus cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Kể từ khi ra mắt Workplus trên thị trường ứng dụng quản lý công việc online, thì phần mềm này đã góp phần không nhỏ trong việc thúc đẩy và phát triển kinh tế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Một số doanh nghiệp sau khi sử dụng đã có bước tiến vượt trội trong quy trình quản lý công việc, theo dõi dự án, theo dõi tiến độ và quản lý nhân sự tối ưu.
Ưu điểm
Trước khi bắt đầu sử dụng phần mềm theo phương thức trả phí hàng tháng hoặc hàng năm, người dùng sẽ có cơ hội trải nghiệm 30 ngày miễn phí tất cả các tính năng. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp sẽ có những đánh giá khách quan về tính ứng dụng của Workplus.
Với 11 tính năng cơ bản như:
- Quản lý công việc
- Quản lý tiến độ
- Truyền thông nội bộ
- Chat Work
- Quản lý dự án
- Quản lý nhân sự
- Lịch hẹn, nhắc hẹn
- Nhắn tin nội bộ
- Quản lý tài liệu
- Quản lý quy trình
- Gantt chart
Chắc chắn, phần mềm Workplus sẽ giúp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ vận hành một cách có quy tắc, chặt chẽ và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp ngày một vững mạnh.
Nhược điểm
Cần thời gian tìm hiểu, trải nghiệm để hiểu rõ các tính năng của phần mềm.
Hướng dẫn cách đăng ký sử dụng phần mềm quản lý công việc Workplus cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ngay sau khi bạn nhận ra những lợi ích thiết thực của phần mềm Workplus, thì hãy đăng ký tài khoản sử dụng theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào đường link https://workplus.vn/.
- Bước 2: Nhấp vào Dùng thử.
- Bước 3: Nhập các trường thông tin và nhấp Tạo tài khoản.
- Bước 4: Bắt đầu trải nghiệm 11 tính năng quản lý công việc tối ưu từ Workplus.
Như vậy, chỉ với vài bước đơn giản bạn đã nắm trong tay giải pháp sử dụng phần mềm vào việc quản lý công việc của mình. Hãy trải nghiệm các tính năng và cùng với nhân viên của bạn tạo ra một môi trường làm việc đầy sáng tạo và nhanh chóng.
Tổng kết
Với việc ứng dụng phần mềm quản lý công việc Workplus cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhiều chủ doanh nghiệp đã có những bước tiến vượt bậc trong quy trình quản lý kinh doanh của mình. Tài chính công ty được cải thiện, quy trình làm việc có tổ chức,… đó chính là những gì mà phần mềm này mang lại cho người sử dụng.
Câu hỏi liên quan:
Doanh nghiệp của mình ít người có thể dùng được không ?
Doanh nghiệp ít nhất 10 người là có thể dùng được rồi bạn nhé.
Phần mềm quản lý công việc này giá rẻ nhất là bao nhiêu tiền ?
Nếu tính giá rẻ nhất thì workplus sẽ nhận ít nhất là 10 use . Giá 55k/ tháng và cho 1 năm của bạn sẽ là 6,6 triệu 1 năm. Cam kết giá cạnh tranh nhất thị trường và không phát sinh gì, trong khi đó có thể sử dụng full các tính năng để quản lý doanh nghiệp.
