Các ứng dụng hay phần mềm quản lý báo cáo công việc hiện nay dần trở nên phổ biến hơn. Chúng vô cùng tiện lợi và đáp ứng được yêu cầu tức thì của nhà quản lý. Chúng ta hãy cùng điểm qua các phần mềm báo cáo tốt nhất hiện nay nhé!
Phần mềm quản lý báo cáo công việc là gì?
Để hiểu rõ hơn các phần mềm này là gì, chúng ta hãy điểm qua khái niệm và lợi ích của chúng nhé!
Khái niệm
Các phần mềm báo cáo hay bộ phận báo cáo trong một ứng dụng chung được tạo nên nhằm mục đích thực hiện công tác báo cáo tiến độ, mức độ hoàn thành công việc được giao.
Theo đó, bạn có thể lựa chọn các phần mềm báo cáo độc lập. Hoặc người dùng cũng có thể chọn lựa một phần mềm tổng hợp có tích hợp chức năng báo cáo.
Tuy nhiên, với doanh nghiệp, họ ưa chuộng các ứng dụng tích hợp hơn. Điều này giúp giảm tải chi phí mà lại mang đến hiệu quả cao hơn trong kinh doanh và quản trị.
Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý báo cáo công việc
Mỗi ứng dụng sẽ có đặc thù khác nhau. Người dùng cũng sẽ nhận được lợi ích riêng khi áp dụng chúng vào trong công việc.
- Các phần mềm thực hiện chức năng báo cáo thay cho công tác thủ công truyền thống. Người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian cho việc nhập liệu hay soạn thảo.
- Ứng dụng hoàn toàn làm việc bằng máy tính hay điện thoại. Tính linh hoạt được đẩy lên cao nhất.
- Nhà quản trị có thể nhận được báo cáo tại bất cứ thời điểm nào khác nhau trong quá trình thực hiện.
- Dù bạn là cá nhân hay đội nhóm đều có thể tự kiểm soát công việc đang thực hiện. Tiến độ được xử lý kịp thời ngay khi có sự chậm trễ.
Bạn có thể nhận thấy, việc vận dụng phần mềm thực sự mang đến lợi ích to lớn. Hiệu suất làm việc sẽ tăng lên nhanh chóng hơn.
Bạn đang quan tâm đến Phần mềm quản lý công việc Workplus Platform. Click vào ảnh để yêu cầu hỗ trợ và được tư vấn miễn phí, Demo trải nghiệm các tính năng chuyên biệt của phần mềm.
Top 4 phần mềm quản lý báo cáo công việc tốt nhất hiện nay
Bạn vẫn đang tìm kiếm phần mềm phù hợp với doanh nghiệp ư? Sau đây sẽ là 4 cái tên được tin dùng nhất hiện nay. Hãy tham khảo nhé!
Ứng dụng mới: Phần mềm quản lý công việc tương tự microsoft
Phần mềm quản lý công việc Trello
Trello là ứng dụng cực quen thuộc với nhiều doanh nghiệp. Ứng dụng như một bản note giúp bạn ghi chú và sắp xếp công việc tốt nhất.
Hơn cả thế, Trello còn có nhiều tính năng phức tạp hơn. Trong đó bao gồm cả chức năng báo cáo công việc hàng ngày, hàng quý và hàng năm.
Ưu điểm của phần mềm quản lý Trello
Với khả năng tương thích cực cao, Trello là một trong những phần mềm đáng tin dùng nhất hiện nay.
- Giao diện cực ưa nhìn mang lại trạng thái làm việc thoải mái hơn.
- Người dùng dễ dàng thao tác trên ứng dụng.
- Phiên bản miễn phí cho phép bạn sử dụng với một số tính năng cơ bản.
- Cung cấp nhiều hơn các tính năng phức tạp với mức phí ưu đãi dành cho doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý báo cáo công việc Monday.com
Tương tự như nhiều ứng dụng tổng hợp khác, hệ điều hành Monday.com cung cấp cho bạn cả một hệ thống quản trị cực chất lượng.
Người dùng có được hàng trăm mẫu báo cáo sẵn có được tích hợp bên trong. Bạn sẽ lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của bản thân.
Ưu điểm của ứng dụng Monday.com
Người dùng nhận được gì khi sử dụng phần mềm này? Câu trả lời bao gồm:
- Bạn được tự động hóa mọi quy trình làm việc. Công việc được hệ thống sao lưu và nhắc nhở ngay khi có sự trùng lặp.
- Bằng biểu đồ, lịch hay Kanban, dòng thời gian, cách biểu đạt trực quan này giúp người dùng dễ dàng tiếp cận thông tin hơn.
- Phân chia trạng thái công việc và tiến độ thời gian theo màu sắc. Mỗi màu biểu thị một ý nghĩa khác nhau.
- Nhà quản lý được phép tùy chỉnh quyền truy cập ứng dụng. Nhờ đó, việc bảo mật được nâng cao hơn.
Phần mềm báo cáo Microsoft Teams
Nằm trong bộ giải pháp Office 365 của hệ sinh thái Microsoft, phần mềm Microsoft Teams chiếm được thiện cảm của người dùng. Nó phù hợp với quy mô là nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
Các tính năng hỗ trợ bên trong Microsoft Teams bao gồm hội họp trực tuyến, gọi điện hay chia sẻ tin nhắn, dữ liệu, hình ảnh và tập tin bên trong đội nhóm. Đây thực sự là một trải nghiệm thú vị về môi trường công sở online thế hệ mới.
Ưu điểm của phần mềm Microsoft Teams
Đến với ứng dụng độc lập của nhà Microsoft, người dùng nhận được nhiều lợi ích thiết thực cho công việc của bạn:
- Chỉ với một tài khoản duy nhất, bạn được phép đồng bộ hóa mọi dữ kiện trên nhiều ứng dụng hay thiết bị khác nhau.
- Nhóm làm việc với số lượng thành viên cực lớn. Con số được hỗ trợ tối đa lên đến 150 người.
- Nằm trong bộ ứng dụng chung của nhà Microsoft, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ từ các công cụ khác nhau.
Phần mềm quản lý công việc chất lượng cao Workplus
Đến với công cụ phần mềm quản lý công việc Workplus chuyên cho các doanh nghiệp, bạn sẽ thực sự hài lòng với chất lượng dịch vụ nhận được. Đây không chỉ là ứng dụng dùng riêng cho việc báo cáo, nó còn nhiều công năng hơn thế.
Các tính năng nổi bật của Workplus
Bạn có nghĩ, một phần mềm có thể tích hợp tối đa bao nhiêu tính năng. Câu trả lời của Workplus là 11, bạn có tin không?
- Quản lý công việc.
- Quản lý dự án.
- Quản lý tài liệu.
- Quản lý tiến độ.
- Quản lý nhân sự.
- Quản lý quy trình.
- Truyền thông nội bộ.
- Lịch hẹn, nhắc nhở.
- Gantt Chart.
- Chat Work.
- Nhắn tin nội bộ.
11 tính năng với 11 công năng riêng biệt. Chúng vừa độc lập, vừa là sự bổ trợ tốt nhất cho nhau.
Ưu điểm của phần mềm Workplus
Với giao diện cực đơn giản, ứng dụng website linh hoạt cho phép bạn có thể truy cập mọi lúc mọi nơi.
- Người dùng không cần cập nhật, không tiêu tốn dung lượng lưu trữ.
- 100% tiếng Việt mang đến giải pháp an toàn và sự đơn giản.
- Tích hợp nhiều công năng khác nhau hỗ trợ nhiều bộ phận làm việc trong doanh nghiệp.
- Miễn phí 15 ngày trải nghiệm không bị giới hạn tính năng. Bạn chỉ trả phí khi thực sự hài lòng với ứng dụng của chúng tôi.
Cách thức liên hệ với Workplus
Workplus là sản phẩm thuần Việt, được lập trình bởi doanh nghiệp trong nước nên hoàn toàn phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam.
- Nhà cung cấp: Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Phúc An.
- Địa chỉ: Số 11/243 Giáp Bát, phường Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội.
- Điện thoại tư vấn: 09.1800.6181 hoặc 09.786.25.786.
Tổng kết
Phần mềm quản lý báo cáo công việc mang đến cho bạn giải pháp quản trị linh hoạt và nhanh chóng. Người dùng nhận được hàng trăm bản báo cáo với biểu mẫu sẵn có. Nhờ thế, bạn tiết kiệm tối đa thời gian và gia tăng hiệu suất công việc.
Câu hỏi thường gặp
Các bản báo cáo công việc có thể sửa đổi được không?
Phần mềm mang đến cho bạn các biểu mẫu cố định và được cho là phù hợp với đại đa số. Tuy nhiên, với đặc thù kinh doanh hay quản lý khác nhau, người dùng vẫn có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp nhất.
Báo cáo công việc trong Workplus có phù hợp với các doanh nghiệp lớn?
Workplus là một trong những ứng dụng có nội dung và cơ cấu tổ chức hoàn thiện nhất. Vì thế, dù bạn là doanh nghiệp lớn, có kinh doanh với nước ngoài thì bản báo cáo tích hợp bên trong phần mềm.
5 lý do để quản lý công việc bằng Workplus
