Những người làm Freelancer hay các công ty Angency mới mở đều có một đội nhóm cùng chung chí hướng để lập nghiệp. Do đó, một bản kế hoạch hay sự phân công đều phải được vạch ra rõ ràng. Chính vì thế, ứng dụng phần mềm quản lý công việc Workplus cho đội nhóm là việc mà bạn nên sử dụng.
Đối tượng nào có thể sử dụng phần mềm Workplus?
Ứng dụng của phần mềm Workplus trong công việc rất đa dạng. Không chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ, mà phần mềm còn được sử dụng ở mọi đối tượng. Chỉ cần bạn là người đang đi làm, đi học đều có thể trải nghiệm.
Các đối tượng đội nhóm thường sử dụng Workplus Platform:
- Freelaner.
- Angency.
- Sinh viên (Phân công trong học tập, các bài tiểu luận, luận án tốt nghiệp).
- Nhóm đang triển khai dự án, thi công, thiết kế.
- Phòng ban, tổ chức trong doanh nghiệp.
- …
Nếu bạn có một nhóm những người cùng lập nghiệp hoặc một nhóm nhân sự trong một phòng ban của công ty, thì hãy sử dụng ngay phần mềm này. Bởi, bạn có thể trải nghiệm được 11 tính năng ứng dụng tốt trong công tác thiết lập, thực hiện nhanh chóng các nhiệm vụ được giao.
Những lý do nên sử dụng phần mềm quản lý công việc Workplus cho đội nhóm?
Hầu hết, chúng ta vẫn quen thuộc với những thứ như giấy, bút, tin nhắn thông qua các mạng xã hội để nhắn tin. Tuy nhiên, tin nhắn quá nhiều có thể làm lạc những thông tin quan trọng. Chưa kể đến, có nhiều người trong cùng một dự án, không thể tránh khỏi các ý kiến trái chiều, loãng tin tức, không hiểu nhau dẫn đến công việc bị đình trệ.
Việc phân công công việc cho mỗi cá nhân dựa trên các bản viết tay, thiếu tính chuyên nghiệp. Nếu có điều gì xảy ra có thể không giải quyết được vấn đề. Ngược lại, nó còn là lý do dẫn đến sự mâu thuẫn trong nội bộ đội nhóm.
Mặc khác, thiếu tính khoa học trong công việc cũng khiến cho nhiều thành viên cảm thấy chán nản, kế hoạch bị đổ vỡ, ít người làm theo những gì đã vạch ra trước đó.
Chính vì thế, việc thay đổi và áp dụng một phần mềm hỗ trợ công việc là vô cùng cần thiết. Workplus sẽ giúp bạn điều này và mang đến những lợi ích thiết thực trong quá trình vận hành, giao việc trong đội nhóm.
Các lợi ích thực tế mà ứng dụng phần mềm quản lý công việc Workplus cho đội nhóm mang lại
Khi sử dụng phần mềm Workplus ứng dụng vào mô hình quản lý công việc của đội nhóm, bạn sẽ nhận về các lợi ích sau:
Quản lý công việc
Công việc là rất quan trọng trong bất kỳ dự án nào, do đó, khi sử dụng phần mềm bạn nhận được các thuận lợi sau:
- Phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm, dựa trên dự án hoặc kế hoạch diễn ra trong tương lai.
- Theo dõi công việc nhanh chóng, biết được ai đã nhận nhiệm vụ nào, làm tới đâu.
- Đánh giá khách quan thái độ hợp tác của từng thành viên.
Quản lý quy trình
Quy trình chính là xương sống của bất kỳ dự án nào và Workplus sẽ mang đến cho bạn các lợi ích như:
- Đây là một vấn đề quan trọng trong tất cả các công việc mà chúng ta làm hàng ngày. Quản lý quy trình cho biết đội nhóm nên làm những gì đầu tiên, quá trình thực hiện, đánh giá khách quan.
- Xem xét được những vấn đề cần giải quyết, phát hiện nhanh những lỗ hổng trong bản kế hoạch.
- Vạch ra được các phương hướng cần thực hiện để đạt được mục đích cuối cùng.
Phần mềm quản lý công việc Workplus cho đội nhóm giúp quản lý tiến độ
Sau khi có quy trình, chúng ta sẽ đến với việc giám sát tiến độ với những thuận lợi sau:
- Thông qua các bước đã thực hiện, công việc nào đã hoàn thành, công việc nào đang làm hoặc chưa làm để có những đánh giá khách quan của từng thành viên.
- Giám sát các quá trình thực hiện của từng hạng mục.
- Đánh giá đúng trách nhiệm của từng thành viên.
Quản lý tài liệu
Những tài liệu của đội nhóm sẽ được:
- Tài liệu quan trọng của đội nhóm sẽ được lưu trữ vào data của hệ thống phần mềm.
- Upload và quản lý dễ dàng như các thư mục của máy tính.
- Dữ liệu được lưu trữ dài hạn và không bị virus xâm nhập như trong máy tính.
Lịch hẹn, nhắc hẹn
Không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp quan trọng nào với lịch hẹn, nhắc hẹn của Workplus:
- Nó có thể thay thế một cô thư ký xinh đẹp trong đội nhóm. Chỉ cần đặt hẹn công việc trong tương lai, đội nhóm của bạn sẽ có nhận được các tin nhắn trả về thông báo trên ứng dụng của ngày hôm đó.
- Hạn chế làm lỡ việc, đúng hạn nộp/ hoàn thành dự án.
- Tạo thói quen làm việc có tổ chức cho các thành viên.
Tổng kết
Ứng dụng phần mềm quản lý công việc Workplus cho đội nhóm mang lại những lợi ích tuyệt vời. Nếu bạn đang làm việc với đội nhóm thì hãy sử dụng phần mềm Workplus. Những tính năng của phần mềm này sẽ giúp bạn giải quyết được các vấn đề cần làm, đang làm và đã làm một cách nhanh chóng. Nhiều đội nhóm đã sử dụng và mang lại lợi ích nhóm cực cao. Còn bạn thì sao? Hãy đăng ký trải nghiệm ngay phần mềm này nhé.
